wyszukiwanie błyskawiczne

Nad wyszukiwaniem informacji w programie Outlook wszyscy spędzamy zdecydowanie więcej czasu niż byśmy chcieli . Dzisiaj kolejna metoda jak szybko znaleźć szukaną wiadomość.
Pomoże nam pole szybkiego wyszukiwania. Wpisywać do niego dane można po kliknięciu lub naciśnięciu ctrl+E.

Pole gotowe do wpisywania danych

Po wpisaniu danych wystarczy poczekać klika sekund, żeby na liście zobaczyć wiadomości, które mają gdzieś w sobie dany tekst (w temacie, treści, załączniku czy nadawcy).

Wynik wyszukiwania

Ciekawą funkcją jest używanie specjalnych słów kluczowych, będących jednocześnie nazwami kolumn:

• od:Agnieszka - wyszuka wszystkie wiadomości wysłane od adresów zawierających "Agnieszka"
• temat:Raport - zwróci wiadomości ze słowem "raport" w temacie
• załącznik:zestawienie - jw.
• rozmiar:>1MB - wszystkie wiadomości większe niż 1 MB, czyli w praktyce posiadające załącznik większy niż 1MB.

Warunki można łączyć, przedzielając je średnikami (pomiędzy średnikiem a następnym słowem musi być przerwa):

• od:Anna; Rozmiar:>16KB - Wszystkie wiadomości od Anny większe niż 16 KB

Trzeba pamiętać że wiadomości są wyszukiwane tylko w aktualnie wybranym katalogu. Jest to argument za tym, aby nie dzielić wiadomości na dziesiątki folderów.