Uzupełnianie pustych komórek w kolumnie Excel

Witam,
Zdarza się czasem, że otrzymujemy plik, w którym nie wszystkie komórki w kolumnie są uzupełnione. Spójrzmy na poniższy przykład.

Plik, który wymaga uzupełnienia

W przykładzie do każdego z czterech regionów przypisanych jest kilku handlowców. W kolumnie A wypełniona jest tylko jedna komórka, dla każdego zestawu. Chciałbym jednak, aby przy każdym handlowcu był przypisany obok jego region. Dzięki temu będę mógł stworzyć tabele przestawną, lub użyć formuły:

=SUMA.JEŻELI(A2:A19;"północ";C2:C19)

Jak więc to zrobić? Bardzo prosto!

1. Zaznaczam cały zakres, który ma być wypełniony (czyli A2:A19)
2. Używam skrótu ctrl+g.
3. W okienku Przechodzenie do klikam Specjalnie...
4. W okienku Przechodzenie do - specjalnie klikam zaznaczam Puste i potwierdzam OK.
5. Mam teraz zaznaczone tylko puste komórki w zakresie.
6. W pasku formuł wpisuję formułę =A2, gdzie A2 to adres nad pierwszą pustą komórką w zakresie.
7. Formułę potwierdzam nie jak zwykle, tylko skrótem ctrl + Enter (w ten sposób formuła jest kopiowana do wszystkich zaznaczonych komórek).

 Wszystkie komórki są już wypełnione, jednak znajdują się w nich formuły, dla porządku zamienię je jeszcze na wartości.

1. Zaznaczam zakres z pierwszego punktu.
2. Używam skrótu ctrl+c i od razu ctrl+v (skopiowałem zakres w to samo miejsce)
3. Z listy tagu inteligentnego , który pokazuje się w prawym, dolnym rogu zakresu wybieram Tylko wartości.

 Plik docelowy wygląda teraz jak poniżej:

Uzupełniony plik

Subskrybuj RSS, aby otrzymywać najnowsze informacje.