Formatowanie na podstawie wartości liczbowych
Zaznaczę na zielono wiersze wszystkich faktur, które mają wartość netto większą niż 5,000 zł.
Formatowanie zaczynam od zaznaczenia zakresu. W tym przypadku jest to A2:F10. Następnie na karcie Narzędzia główne, w grupie Style, wybieram Formatowanie warunkowe.
Skąd powyżej wziął się adres $C2? W to pole zawsze wpisujemy adres, który odnosi się do lewej, górnej komórki zaznaczonego zakresu. Czyli w tym przypadku A2. W ten sposób mówimy Excelowi:
Pokoloruj na zielono komórkę A2, jeżeli komórka C2 jest większa od 5000.
Co z innymi komórkami? Sprawdzana komórka (na początku C2) przesuwa się wraz z komórką formatowaną (na początku A2). Chcemy, żeby zawsze sprawdzana była komórka w kolumnie C, dlatego przy oznaczeniu kolumny jest znak $. Przy oznaczeniu wiersza nie ma dolara, więc komórka sprawdzana będzie zmieniać wiersz, wraz z komórkami formatowanymi. Ogólnie więc można to opisać:
Pokoloruj na zielono komórkę, jeżeli komórka w kolumnie C(z $) i tym samym wierszu jest większa niż 5000.
Formatowanie na podstawie aktualnej daty
W warunkach formatowania warunkowego można swobodnie korzystać z funkcji. Zaznaczę teraz wszystkie wiersze, w których termin płatności jest starszy niż dzisiejsza data. Używam formatowania jak powyżej, jedynie w polu Formatuj wartości dla których następująca formuła jest prawdziwa wpisuję:
=$F2 < DZIŚ()
Ogólnie można więc ten warunek zapisać:
Pokoloruj na zielono komórkę, jeżeli komórka w kolumnie F(z $) i tym samym wierszu jest mniejsza niż wartość funkcji TERAZ().
Takie formuły można łączyć tworząc kilka warunków. Mogę zaznaczyć na czerwono faktury, którym termin płatności minął siedem dni temu:
=$F2 < DZIŚ() - 7
Dodatkową regułą zaznaczę na pomarańczowo faktury których termin płatności minął w ciągu ostatnich 7 dni:
=ORAZ($F2 >= DZIŚ()-7;$F2 <= DZIŚ())
Ostatnia reguła zaznaczy na żółto faktury, których termin płatności mija dzisiaj:
=$F2=DZIŚ()
Ostatecznie moja tabela wygląda jak poniżej, dla dnia 2012-06-25:
