Witam!
Wielu mniej i bardziej doświadczonych użytkowników Excela odkrywa VBA oraz pisane w nim makra i skłania się w kierunku ułatwiania sobie pracy przy ich pomocy. Na wstępie wymienię kilka zadań, do których może być używane VBA.
 |
| Definicja prostej klasy w języku VBA |
- Automatyzacja powtarzalnych operacji. Jeżeli niektóre z twoich czynności można opisać poprzez kolejkę określonych działań, można zastąpić je makrem i ułatwić sobie pracę. Makra przy pomocy różnych mechanizmów mogą zadawać Ci "pytania" i zachowywać się w zależności od potrzeb.
- Automatyzacja trudnych zadań. Do powtarzalnych czynności łatwo mogą wkraść się "czeskie" błędy. Komputer takich błędów nie popełnia, oczywiście tak długo jak długo samo makro jest pozbawione błędów.
- Obsługa dużej ilości danych. Przy obsłudze setek czy tysięcy wierszy możemy zmarnować mnóstwo czasu i łatwo popełnić błąd. Dla dobrze napisanego makra jest całkowicie nieistotne czy pracuje nad jedną komórką czy tysiącami wierszy.
- Obsługa funkcji nie włączonych do Excela. Tworząc formuły jesteśmy ograniczeni do zamkniętego zestawu funkcji. Przy pomocy VBA możemy tworzyć dodatkowe funkcje matematyczne, statystyczne czy inne i używać ich w formułach.
- Nowe skróty klawiaturowe. Każdy zna kilka przydatnych skrótów klawiaturowych. Napisane makra możemy podpiąć pod nowe skróty, lub nawet zastąpić już obecne. Dostosujemy w ten sposób Excela do naszych nawyków pracy.
- Zabezpieczenie danych przed błędami. Złe dane są gorsze niż ich brak i mogą prowadzić do katastrofalnych skutków. Przy pomocy makra możemy kontrolować dostęp do danych w arkuszu i sprawdzać ich wpisywanie.
 |
| Przykładowy formularz stworzony całkowicie w Excelu |
Ponadto język VBA przynosi ze sobą poniższe plusy.
- Jest jednolity w całym pakiecie MS Office. Ten sam język programowania i edytor używany jest także w programach MS Access, Outlook czy Word. Po opanowaniu VBA w Excelu możemy łatwo przejść do programowania profesjonalnych aplikacji w MS Access czy automatyzować obsługę wiadomości w MS Outlook.
- Jest elastyczny. VBA dzięki różnym mechanizmom i technologiom potrafi łączyć się z zewnętrznymi programami, bazami danych czy urządzeniami. Możemy bez problem pobierać dane z Accessa czy innych baz danych lub wysyłać wiadomości email.
- Stanowi dobry start do nauki innych języków. VBA rządzi się podobnymi zasadami jak tak zaawansowane języki jak Java i C++. Posiada podstawowe elementy programowania obiektowego, które jest koniem pociągowym nowoczesnego programowania.
- Zwiększa naszą wartość na rynku pracy. Praktyczna znajomość Excela i VBA stanowi profesję samą w sobie i nie jest trudno znaleźć na rynku pracy oferty dla programistów VBA.
Myślę, że w tej chwili możecie sami zdecydować, czy makra są wam potrzebne i czy warto zagłębić się dalej w niniejszy kurs.
VBA daje nam do ręki młotek, musimy pamiętać, żeby nie szukać wszędzie gwoździ. Nauka VBA powinna iść w parze z nauką "zwykłego" Excela, aby nie tracić czasu na pisanie makr, kiedy ten sam efekt możemy uzyskać za pomocą już dostępnych narzędzi.
Subskrybuj RSS, lub polub blog na Facebooku aby otrzymywać najnowsze informacje o rozwoju kursu.