Excel 2007 posiada rozbudowane możliwości formatowania warunkowego wartości w komórkach, nie umożliwia jednak takiego formatowania na wykresach. Każdą serię danych można wyświetlić w innym kolorze, jednak nie są one zależne od wartości danych. Pokażę dzisiaj jak stworzyć wykres kolumnowy, w którym kolumny mają kolor odpowiadający wartościom.
 |
| Wykres z kolumnami, których kolor zależy od wartości sprzedaży. |
W przykładzie posłużę się tym plikiem. Znajduje się w nim historia sprzedaży w ciągu dwunastu miesięcy.
 |
| Podstawowe dane dotyczące sprzedaży |
Dane są z grubsza z zakresu od -200 do 1000. Jeżeli stworzę z tych danych wykres kolumnowy, wszystkie kolumny będą miały ten sam kolor, ponieważ będą należeć do jednej serii danych. Utworzę cztery dodatkowe serie danych:
- Wartości mniejsze niż 0,
- pomiędzy 0 a 333
- pomiędzy 333 a 666,
- oraz większe niż 666.
Nadam nagłówkom odpowiednie nazwy, moja tabela wygląda teraz tak:
Uzupełnię kolumny o odpowiednie formuły. Do danej kolumny dane będą przepisywane, jeżeli wartości z kolumny sprzedaż będzie odpowiadać odpowiedniemu zakresowi, np.:
- Do kolumny 0 przekopiuje się wartość tylko z wiersza styczeń, bo tylko ta wartość jest mniejsza od zera.
- Do drugiej kolumny przypisane zostaną wartości miesięcy maj, czerwiec, wrzesień i listopad.
Do komórki C3 wpisuję formułę: =JEŻELI($B3<=C$2;$B3;0) i przeciągam ją na całą wysokość.
Do komórki D3 wpisuję formułę =JEŻELI(ORAZ($B3<=D$2;$B3>C$2);$B3;0) i przeciągam ją na cały zakres D3:F14.
Do komórki D3 wpisuję formułę =JEŻELI(ORAZ($B3<=D$2;$B3>C$2);$B3;0) i przeciągam ją na cały zakres D3:F14.
Powstała teraz tabela, w której dane z kolumny sprzedaż są przekopiowane do odpowiednich zakresów.
 |
| Zakresy uzupełnione o dane przy pomocy formuł |
Z tak utworzonych danych tworzę wykres kolumnowy obejmujący zakres A2:F14.
Klikam prawym klawiszem na nowy wykres i wybieram Zaznacz dane...
Klikam prawym klawiszem na nowy wykres i wybieram Zaznacz dane...
W powyższym oknie zaznaczam serię sprzedaż i klikam usuń. Mój wykres wygląda teraz tak:
 |
| Wykres przed zmianami wyglądu |
Pozostaje jeszcze tylko kosmetyka. Klikam prawym klawiszem na dowolny słupek i wybieram Formatuj serię danych... W nowym oknie zmieniam opcję Nakładanie serii na 100%. W tym momencie kolory ustawione są dość losowo, żeby zmienić kolor danej serii należy w oknie Formatowanie serii danych..., w grupie Wypełnienie ustawić Wypełnienie pełne i poniżej wskazać odpowiedni kolor. Należy wykonać to dla każdej serii, czyli każdego z zakresów wartości.
 |
| Ustawienia wypełnienia przy formatowaniu serii |
Warto jeszcze po zaznaczeniu wykresu otworzyć kartę Układ i usunąć legendę oraz dodać tytuł wykresu.
 |
| Ostateczny wykres, najwyższa sprzedaż jest wyróżniona na zielono. |