Witam,
Pliki Excel, nad którymi pracujemy osiągają czasem bardzo duże rozmiary. Nie zawsze utrudnia i spowalnia to pracę, jednak powoduje problemy z wysyłaniem maili, szybko zapychając naszą skrzynkę pocztową. Dzisiaj pokażę jak można znacznie pomniejszyć rozmiar pliku. Wykorzystam do tego fakt, że pliki Excel 2007 to tak naprawdę archiwa zip. Wykorzystam plik o objętości ponad 30 MB, w którym są praktycznie same dane, z niewielką ilością formuł.
Zmieniam rozszerzenie pliku z
xlsx na
zip. Jeżeli Windows mi tego nie umożliwi wchodzę w menu
Narzędzia/Opcje folderów w oknie przeglądania folderu. W nowym oknie przechodzę na zakładkę
Widok i odznaczam opcję
Ukryj rozszerzenia znanych typów plików.
 |
| Oryginalny plik użyty do testów |
 |
| Plik po zmianie rozszerzenia |
Otwieram archiwum i kopiuję w dowolne miejsce jego zawartość.
 |
| Zawartość rozpakowanego pliku Excel |
Cała zawartość pierwotnego pliku jest już dostępna. Spakuję ją jeszcze raz, jednak używając mocniejszej kompresji, niż ta używana przez Excel. Użyję do tego
programu 7-Zip. Dodaje on do menu prawego klawisza myszy dodatkowe pozycje, wystarczy więc zaznaczyć powyższe elementy i kliknąć na nich prawym klawiszem, a następnie wybrać :
7-Zip / Dodaj do archiwum...
Podczas pakowania wybieram
Poziom Kompresji: Ultra. Dzięki czemu uzyskam jak najmniejszy plik. Zależnie od komputera proces pakowania może zająć kilka minut.
 |
| Ustawienia kompresji programu 7-Zip |
Na koniec należy tylko zmienić rozszerzenie z
zip na
xlsx.
 |
| Ostateczna wielkość pliku |
Jak widać udało się pomniejszyć rozmiar pliku o jedną trzecią. Trzeba pamiętać, że ten rozmiar nie zostanie na trwałe. Jeżeli ten plik otworzymy i ponownie zapiszemy w programie Excel, jego rozmiar wróci do poprzedniego. Jest to więc metoda dobra do stosowania podczas przesyłania plików lub udostępniania ich na stronach WWW.
